Gérez vos réunions de chantiers sans perdre de temps

Beesy vous fait gagner du temps en automatisant la création de vos compte rendus de chantier : prenez vos notes soit directement dans votre application Beesy soit directement dans un mail et envoyez-les à votre assistant intelligent Beesy AI. Vous aurez ainsi un compte rendu dans un format professionnel, prêt à être envoyé à votre équipe et à vos sous-traitants quelle que soit la méthode ! Vous disposez dans le même temps d’un plan d’action détaillé et automatisé sur les actions, les besoins et le planning pour piloter votre chantier.

Tout est automatisé, Toutes vos données sont digitalisées, vous ne perdez plus aucunes informations.

Des réunions récurrentes ? Vous participez sûrement à des réunions de chantier toutes les semaines et ce type de réunion est bien plus complexe à gérer que de « simples » réunions ponctuelles. Beesy va vous permettre de créer des réunions récurrentes pour pouvoir aller directement à l’essentiel sans ressasser ce qui a déjà été évoqué lors des dernières réunions :

• Vous pouvez voir facilement les actions clôturées entre deux réunions,
• Les tâches en retard sont visibles instantanément,
• Et vous pouvez relancer rapidement les corps d’état sur leurs actions en cours.

En clair, avec Beesy, vous obtenez un historique de vos réunions passées pour suivre l’avancement de vos chantiers. Vous vous assurez ainsi de la traçabilité des informations et vous automatisez vos tâches répétitives, comme le compte rendu et la gestion des actions à piloter.

Plus précisément, vous allez piloter la distribution des actions entre les différentes équipes (gros œuvre ou corps d’état secondaire) : les données sont synchronisées, centralisées et partagées en temps réel avec vos équipes travaux. L’équipe concernée sait précisément qui est responsable de quelle tâche et pour quand.

Beesy vous facilite la mise en place de vos plans d’actions, soit à travers vos réunions de chantier ou directement en créant des actions dans Beesy. Par exemple vous pouvez utiliser l’intelligence artificielle de Beesy avec son Chatbot pour assignez des actions à vos sous-traitants. Vous communiquez avec Beesy en langage naturel depuis vos outils de messageries instantanées, vos mails ou avec Siri. L’Intelligence Artificielle est capable de comprendre vos demandes et d’assigner les actions aux bonnes personnes, pour les bons projets et pour les bonnes dates, à votre place, depuis vos outils existants (Skype, Slack, Microsoft Teams, Siri, mails…).

Une fois les actions distribuées, vous pouvez obtenir une vue globale de toutes vos actions en temps réel depuis votre tableau de bord dans Beesy. Vous pouvez également utiliser des filtres pour trier vos actions par projet, notes, priorités, urgence/importance….

Résultat :

• Vous savez où vous en êtes et à quelle vitesse avancent vos chantiers
• Vous identifiez rapidement les risques et les enjeux en visualisant les tâches selon l’urgence et l’importance
• Vous respectez vos délais

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Directeurs de travaux ou conducteurs de travaux, vous êtes manager d’équipe, votre rôle est aussi de savoir anticiper pour tenir vos délais.

Pour savoir simplement où vous en êtes, Beesy vous propose d’obtenir des rapports journaliers, hebdomadaires ou personnalisés pour pouvoir piloter au quotidien tous vos intervenants gros œuvre ou corps d’état secondaire et tous vos chantiers en cours.

Beesy vous envoie chaque jour un rapport journalier détaillé sur l’avancement de vos plans d’actions. Chaque semaine, il établit un rapport hebdomadaire vous permettant de faire un bilan sur les objectifs que vous vous étiez fixés avec vos équipes.

Mais vous pouvez aussi obtenir à la demande tous les rapports que vous souhaitez. Via vos messageries instantanées, depuis vos mails ou avec Siri demandez à Beesy de vous envoyer des rapports, sur :

• Les actions en retard de l’un de vos chantiers en particulier
• Le plan d’action de l’un de vos sous-traitants
• La liste des fournisseurs que vous devez appeler
• La préparation de votre point individuel avec votre maitre d’œuvre

Résultat : pour vous, conducteurs de travaux, vous gagnez en temps et en précision dans votre travail. Vous êtes davantage dans l’anticipation que dans la correction.

Pour vous, directeurs de travaux, vous suivez facilement et en temps réel le travail de vos collaborateurs et l’avancement des projets au travers de ces reportings. La perte d’information est réduite et la réactivité des équipes fortement améliorée.

Pilotez vos risques de sécurité

Lorsque vous vous rendez sur un chantier vous devez respecter des normes de sécurité et vos chantiers subissent régulièrement des audits de sécurité et de qualité, notamment lors de livraison des chantiers. Vous allez devoir veiller à la conformité de l’ouvrage et du chantier au regard des normes de sécurité et de qualité, avec votre coordinateur SPS (sécurité protection de la santé).

Pour vous aider, Beesy va pouvoir vous assister dans la gestion de vos plans d’actions correctifs en :

• Collectant vos données et photos des mesures de prévention
• Triant vos tâches par type : actions, décisions, objectifs, idées, documents…
• Répertoriant les risques et les menaces présentes sur votre chantier avec les plans d’action associés
• Créant des comptes rendus d’audit de terrain avec les observations, décisions et plans d’actions détaillés à suivre

Résultat : vous pouvez piloter vos risques de sécurité plus sereinement en étant sûr de ne plus rien oublier car tout est répertorié et contextualisé dans Beesy.

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