Beesy

Une intelligence artificielle au service des managers et de leurs équipes

En option, utilisez l’Intelligence Artificielle de Beesy pour simplifier l’usage quotidien de votre application collaborative.

Cette Intelligence Artificielle vous accompagnera avec vos équipes dans la réalisation de vos objectifs.

Vous allez pouvoir automatiser les tâches chronophages, gagner du temps pour votre business et ainsi vous recentrer sur l’essentiel.

Bénéficiez de tous les avantages de Beesy sans avoir à changer vos habitudes et avec un minimum d’apprentissage.

Installer votre Chatbot Beesy

Beesy

une intelligence artificielle pour vous accompagner dans le suivi de votre activité

comprend vos échanges – consolide, analyse et structure les données

Simplifiez la gestion de votre boite mail

Suivez vos mails importants en les transformant en tâche sur Beesy.

Transférez vos mails importants à Beesy
L’intelligence Artificielle de Beesy les transforme en tâche pour en assurer un suivi et une traçabilité
Tout en les classant dans le bon projet, pour la bonne personne et à la bonne date

Fini les actions oubliées dans l’empilage de mails et fini le temps perdu à rechercher les informations importantes dans ses mails.

Lorsque vous allez faire le transfert, vous pouvez par exemple écrire dans le corps du mail: « Faire les commentaires sur les idées clés du texte pour demain c’est urgent »

Beesy, l'intelligence artificielle des managers et des équipes

Des comptes rendus de réunion rédigés automatiquement

Vous envoyez vos notes à votre assistant et il rédigera vos comptes rendus de réunion pour vous faire gagner du temps.

Prenez des notes dans un mail ou un document Word puis envoyez les à Beesy
L’Intelligence Artificielle crée à votre place le compte rendu de réunion et le stocke dans le projet souhaité
Pour assurer le suivi de vos réunions avec vos équipes, l’Intelligence Artificielle extrait automatiquement de vos notes les décisions et plans d’action.

Dans l’objet du mail, écrivez par exemple: « CR: refonte graphique » ; « Génère moi la note Event Hacking Paris » ; « Transformer en compte rendu »

Le suivi de vos actions et de vos collaborateurs

Parlez à votre assistant depuis n’importe quel outil pour lui demander de créer les plans d’actions à réaliser avec votre équipe

Beesy crée vos tâches à partir de vos outils de messagerie : mail, Skype, Slack, Microsoft Teams…
Déléguez automatiquement des tâches à vos collaborateurs
Précisez simplement la date de réalisation : pour demain, le mois prochain… et votre projet

L’IA s’occupe de créer la tâche pour la bonne personne à la date souhaitée et stocke l’action dans le bon projet.

Par exemple: « Me rappeler de contacter les journalistes la semaine prochaine projet Média web » ; « Dire à Dina de valider la présentation commerciale pour demain c’est urgent »

Un pilotage simplifié de votre activité

L’Intelligence Artificielle de Beesy vous permet de visualiser en temps réel les tâches à réaliser et l’avancement de votre activité.

Demandez à votre Intelligence Artificielle les actions à réaliser pour vous, votre équipe ou vos projets depuis vos outils quotidiens
Vous pouvez aussi mettre à jour directement l’avancement de vos plans d’actions depuis vos outils de messagerie instantanée en cliquant sur « modifier »

Demandez par exemple: « Donne moi mes actions du jour » ; « Quelles sont les actions urgentes de Julien » ; « Liste moi les documents du projet Content Marketing »

Des reportings automatisés

Demandez à l’Intelligence Artificielle de créer vos reportings spécifiques

Demandez la synthèse de vos projets, la synthèse des tâches d’un collaborateur à partir de n’importe quel outil, Beesy vous enverra le reporting par mail
Vous aurez un suivi de l’état d’avancement de vos plans d’actions pour chacun de vos collaborateurs et par projet

Par exemple: « Fais moi le reporting du projet Lancement IA » ; « Envoie moi le bilan des actions dépassées sur le projet Web Marketing » ; « Génère moi mon rapport hebdo »