Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Témoignage client Atelier 2F
“Ce qui m’a convaincu chez Beesy c’est la traçabilité et la prise de note facile et ordonnée.”
Atelier 2F propose la construction d’habitats individuels et collectifs, mais aussi de bâtiments industriels en passant par l’espace urbain et les bâtiments publics.
Quels problèmes aviez-vous dans la gestion quotidienne de votre activité avant ?
“Le premier problème résidait dans l’optimisation du collaboratif et des projets.
C’est-à-dire qu’avec une équipe de 8 personnes composée de profils variés avec différents Chefs de Projet tous à la tête de projets bien précis, la gestion de projet devenait de plus en plus complexe. C’est cette multiplication des intervenants et des projets qui rendait le pilotage global de l’activité compliqué.
De plus, nous avions identifié un problème plus technique, celui de la gestion des mails en interne.”
Qu’avez-vous trouvé d’unique dans Beesy ? Ce qui vous a convaincu de l’utiliser ?
“Pour moi un des atouts de cette solution est la base de données partagée permettant à chaque Chef de Projet de suivre ses projets de son côté tout en étant au courant au fil de l’eau de toutes les informations. Cela est très utile lorsque quelqu’un a besoin d’un petit coups de pouce sur un projet. Néanmoins, aucune pollution informationnelle n’est pourtant créée entre Chef de Projet.
Mais le vrai plus selon moi reste la traçabilité, la chronologie et le contexte de l’information grâce à une prise de note ordonnée : prise de note qui d’ailleurs se transforme en un rien de temps en un compte rendu de réunion automatisé et professionnel avec la possibilité d’avoir un récapitulatif des tâches assignées et des échéances. Un vrai gain de temps et une meilleure efficacité de chacun.”
Quels gains constatez-vous aujourd’hui depuis que vous avez commencé à utiliser Beesy ?
“Tout d’abord, je suis plus efficace en interne mais aussi dans la relation avec nos clients : les décisions sont plus claires et contextualisées car chacun à un rôle pré-définit. Beesy permet à tous de travailler en équipe et de collaborer plus facilement. De plus, il est d’autant plus facile de relancer les intervenants. Comme je le disais précédemment, gros gain de temps grâce à la traçabilité des informations et à la fluidité des échanges. La gestion des Chefs de Projet et des projets est nettement plus simple qu’auparavant.
Beesy n’est pas le seul outil adapté au rapport de chantier mais je dois dire qu’il est le seul à gérer tout ce qu’il y a autour : le travail en amont et le suivi du début à la fin de l’avancement des projets et des intervenants.
Tout à l’heure je parlais du problème de la gestion des mails, avec Beesy, je n’ai quasiment plus de mail en interne à traiter. Je perds donc moins mon temps à rechercher des informations éparpillées dans différents mails.”
Quelles sont vos fonctionnalités préférées ?
“C’est un tout pour moi. J’étais déjà un adepte de la To-Do list mais avec Beesy, la gestion de projet est bien plus facile, quelle que soit l’entrée ou le contexte. Organiser toutes décisions formelles ou informelles est également bien plus simple.
Et bien évidemment, la traçabilité de toutes les informations.”
Recommanderiez-vous Beesy ?
“Oui à toutes les équipes faisant face à la gestion de projet et aux personnes ayant besoin d’un outil pour s’assurer que tout est sous contrôle.”
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