Les nouveautés de Beesy - avril 2023

Widget Calendrier – Nouveauté Beesy 

Chez BeesApps, notre objectif est de proposer aux entreprises des outils de pilotage complets et entièrement personnalisables pour faciliter le pilotage d’activité et accroître l’efficacité des équipes. Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous présenter toute une série de nouvelles fonctionnalités  pour faciliter l’animation et le pilotage de l’activité des équipes

Notre nouvelle fonctionnalité sur Beesy vient compléter notre liste de widget qui permettent un meilleur management visuel. Un tonnerre d’applaudissements pour le….Widget Calendrier. 👏

Présent sur votre tableau de bord et également personnalisable à votre guise avec les différents filtres, le calendrier vient compléter les widgets comme la météo de l’activité ou le pie chart. Avec ce nouveau widget les actions, deadlines… de vous et vos collaborateurs sont plus simples à placer dans le temps et l’organisation toujours plus facilitée.

Créer des Notes Multi-projets

En plus du widget calendrier, nous sommes ravis de vous annoncer le lancement d’une autre nouvelle fonctionnalité sur Beesy: la possibilité de créer des notes de revue pour plusieurs projets en même temps

Cette fonctionnalité a été conçue pour vous permettre d’effectuer un suivi pratique et détaillé des progrès faits par les différents projets que vous gérez. En effet, elle vous offrira la possibilité de créer une seul et unique note de pilotage de vos projets avec toutes sortes d’informations concernant chaque projet telles que les tâches complétés ou encore le temps passée sur chaque activité. Vous pouvez également joindre des documents supplémentaires à votre note afin qu’elle reste toujours à jour et très facilement accessible.

Les notes multi-projets permettent de regrouper en un seul endroit toutes les informations et les actions liées à plusieurs projets. Vous n’aurez plus besoin de naviguer entre différentes notes pour suivre l’avancement de vos projets. Cette centralisation vous aidera à gagner du temps.

Cas d’usage intéressants

1. Gestion de projets interdépendants : Les notes multi-projets sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez sur des projets interdépendants ou complémentaires. Vous pourrez ainsi suivre l’évolution de l’ensemble de ces projets et anticiper les éventuelles difficultés ou synergies.
2. Suivi des projets d’une équipe ou d’un département : Cette fonctionnalité est également intéressante pour les managers qui souhaitent suivre l’avancement des projets de leur équipe ou de leur département. En regroupant les informations dans une note multi-projets, ils pourront facilement évaluer les performances et déceler les points de blocage.
3. Reporting et communication : Les notes multi-projets facilitent la création de rapports et la communication des résultats aux parties prenantes. Vous pourrez ainsi partager l’avancement des projets de manière claire et concise, favorisant la compréhension et l’engagement de chacun.

Dans la creation de vos notes multi-projets, vous pouvez aussi choisir de ne générer la note que sur les actions que vous avez créez

il vous suffit de spécifier votre nom dans le paramètre “Actions crées par “:

Quoi d’autre que le widget calendrier ? 

1 – Vous pouvez dupliquer dans plusieurs projets des actions avec leur sous-taches, commentaires et documents dans plusieurs projets

2 – Dans vos notes , les actions dupliqués sur plusieurs projets ou plusieurs personnes sont regroupés pour faciliter la cloture de l’ensemble de vos actions en 1seul clic.

3 – Découvrez nos nouveaux raccourcis pour créer des notes à partir d’une note suivante en 1 clic