Nicolas ASPER – Chef de service adjoint

Nicolas, chef de service adjoint, a gentiment accepté de répondre à nos questions sur la manière dont il utilise notre application iPad de prise de notes intelligente Beesy dans son quotidien professionnel.

Pouvez-vous vous présenter et présenter vos fonctions au sein de votre entreprise ?

Nicolas ASPER Profession : ingénieur en Génie Civil, fonction commerciale et travaux dans une filiale d’un grand groupe de Construction en Suisse (Secteur construction – bâtiments). Formation : Diplôme de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) en 1995. Mais encore : J’ai 42 ans et 17 ans de métier dans la construction (conduite de travaux, responsable projet, bureau d’ingénieurs conseils). Expérience internationale avec 4 ans à Londres. Passionné de technologie et grand amateur des produits Apple.

 

Dans quel contexte utiliser l’iPad d’une part et l’application Beesy d’autre part pour réaliser vos prises de notes et la gestion de vos projets ?

Nicolas ASPER – Je suis actuellement en mission de Design et réalisation sur un chantier d’exception, toutes mes notes sont prises à l’aide de BEESY. Les compte-rendus sont issus de BEESY et parfois retravaillés pour produire un document en PDF avec ses annexes. La création des tâches et leur suivi est essentiellement effectuée avec cette application. Idem pour les éventuels ordre du jour. En bref, 90% de la gestion du projet se fait grâce à BEESY. Je n’ai pas de carnet de notes, seulement un Ipad avec lequel je fais tout.

 

Comment utilisez-vous Beesy et quelles fonctionnalités sont particulièrement intéressantes à l’usage ?

Nicolas ASPER – À partir d’un rendez-vous pris dans l’agenda natif iOS, j’enchaîne un éventuel ordre du jour, les notes de séance avec attribution des tâches et des délais puis la génération du compte-rendu automatique. Le suivi des tâches se fait ensuite naturellement par intervenant. Je n’utilise ni la matrice de classification ni le module d’analyse disponible dans l’application.

 

Pourquoi avoir choisi Beesy plutôt qu’une autre application de prise de notes ?

Nicolas ASPER – Son intégration parfaite et l’exhaustivité de ses fonctions dans le cadre de mon métier (Gestion de projet dans la construction).

 

Pouvez vous estimer les gains d’efficacité que Beesy vous apporte ?

Nicolas ASPER – Division par 4 à 6 du temps consacré aux compte-rendus et au suivi des tâches. Pour exemple un CR prend 10-15 minutes au lieu de 1-2 heures de traitement de manière traditionnelle (notes manuscrites et traitement de texte).

 

D’après votre utilisation, souhaiteriez-vous voir Beesy se généraliser dans votre entreprise et pourquoi ?

Nicolas ASPER – Oui par souci d’efficacité. Je forme systématiquement les nouveaux utilisateurs d’iPad sur l’application.

 

Que manque t-il à Beesy pour répondre à 100% de vos besoins business ?

Nicolas ASPER – Synchronisation, partage et participation. À ce stade, l’application reste personnelle comme un cahier de notes, elle pourrait être plus participative entre collègues. Multi plateforme et web serait utile. Traitement des séances récurrentes, sauvegarde Dropbox. Génération de PDF. Présentation du Dashboard personnelle sans mise en page matricielle. Application simplifiée Iphone pour gestion des tâches personnelles (en particulier): indispensable!

 

Témoigner ?

Comme Nicolas, vous utilisez Beesy dans votre travail au quotidien et vous souhaitez témoigner, contactez-nous.